Aujourd’hui, comme j’ai bien galéré depuis 2 ans à trouver, je vais lister les salons et enseignes acceptant les dédicaces pour les auteurs indépendants d’Imaginaire. Ce n’est pas exhaustif car nulle part n’existe une telle base – d’où ma galère 😅. Je vous partage aussi les tips pour les anticiper/organiser en fonction de mon vécu.
En ce qui me concerne, habitant la région parisienne, je me suis concentrée sur les lieux à 5h de route maximum de chez moi car participer à de tels évènements est chronophage et énergivore – sans parler du coût logistique. On pourrait les classer par différents critères mais j’ai choisi de les lister dans l’ordre chronologique (mois) afin de donner un panorama permettant aussi de suivre le retroplanning : en effet, beaucoup de salons ouvrent leurs inscriptions près d’un an à l’avance et on n’a qu’une seule fenêtre de tir pour postuler. J’ai moi-même raté des festivals en les découvrant trop tard. Il est donc important de suivre les comptes ou de s'inscrire à leurs newsletter pour être informé en temps et en heure.
Enfin, tous les salons ne se valent pas en termes de potentiels de visiteurs – et donc de ventes – et de coûts des stands : je vais mettre des « notations » pour donner une idée mais je n’afficherais pas d’infos spécifiques car cela peut varier d’une année sur l’autre. En revanche, je mettrai un lien sur chacun des salons pour vous renvoyer sur le site de l’organisation afin que vous puissiez étudier plus précisément les différents évènements. De plus, il est intéressant souvent de partager un stand avec d’autres auteurs afin de mutualiser les coûts et les efforts d’animation. Cette liste sera également mise à jour en fonction de mes expériences.
Potentiel de visiteurs :
*<500 visiteurs
**<1000 visiteurs
***<2000 visiteurs
****<5000 visiteurs
*****>10000 visiteurs
Couts logistique :
$ : pas de frais de stand
$$ : <100€ le stand avec une table de 1.80m (en moyenne)
$$$ : <100-200€> le stand avec une table de de 1.80m (en moyenne)
$$$$ : <200-300€> le stand avec une table de de 1.80m (en moyenne)
$$$$$ : >300€ le stand avec une table de de 1.80m (en moyenne)
Comme vous pourrez le voir, il y a une saisonnalité plus importante certains mois et il faut faire des choix avisés quant aux candidatures de participation. C’est également en dehors de ces périodes / dates que je cale des séances de dédicace dans les enseignes Cultura, Leclerc et Auchan puisque, contrairement aux salons, celles-ci ne se déroulent que sur une journée.
Enfin, chaque évènement a son propre règlement et conditions de participation : certains demandent des extraits de vos romans pour sélectionner, d'autres ne prennent pas deux ans de suite les mêmes auteurs pour faire tourner, quelques uns appliquent des pénalités si vous ne respectez pas les horaires de présence etc... Lisez bien les pré-requis pour éviter des déconvenues !
Septembre :
Salon du Vampire – Levallois Perret (Paris) : ** / $$$ - test en 2024
Les Aventuriales – Menetrol : *** / $$$ - pas retenue pour 2024
Salon de l’Imaginaire – Évreux : *** / $$$ - test en 2024
Étrange Grande – Hettange Grande (Lorraine) : *** / $$ - pas candidaté encore
Le Festival Voyage Imaginaire – fort de Condé (Reims) : *** / $$ - pas candidaté encore
Arcana - Beausobre, Morges (Suisse) : *****/$$$$$ - pas candidaté
Salon du Livre de Russange - Russange (Grand Est) : **/$$ - pas candidaté
Octobre :
Médiéval Throne – Yvré L’Évêque (Le Mans) : **** / $$$ - test en 2024
Grim-Loire – Langeais (Tours) : *** / $$ - test en 2024
Les Halliénnales - Hallenne Lez Haubourdin ((59) : ****/$$$$ - pas candidaté encore
Novembre :
Mon’s Livre – Mon’s (Belgique) : ***** / $$$$ - test en 2023 et 2024
Les Dragonniales -Tartas (Landes) : *** / $$$ - pas candidaté encore
TGS – Toulouse : **** / $$$$ - pas candidaté encore
Une Mine de Livres – Ydes : * / $$ - pas candidaté encore
Décembre :
Salon du Livre – Boulogne Billancourt (Paris) : **/$ - test en 2022, 2023 et 2024
Salon du Livre Imaginaire – Roissy en Brie (Paris) : ** / $ - test en 2024
Janvier :
Pas trouvé mais ce n'est pas étonnant vu la période de Noël juste avant.
Février :
Normannia – Rouen : ***** / $$$$ - pas candidaté encore
Yggdrasil – Lyon : ***** / $$$$$ - pas retenue en 2024
Mars :
Salon du Livre d’Étampes – Étampes (Paris) : *** / $$ - candidateure 2025 en cours
Salon du Livre de Bondues – Bondues (Lille) : **** / $$$ - candidature 2025 en cours
Pile à Lire – Rouen : ** / $$ - candidature 2025 en cours
Trolls & Legends – Mon’s (Belgique) : ***** / $$$$$
Avril :
Salon Fantastique – Vincennes (Paris) : ***** / $$$$$ - test en 2023 et 2024
Geekfest – Angers : *** / $$$$ - il y en a dans beaucoup de villes, il faut checker celles qui sont proches de chez vous - pas candidaté encore
Mai :
Ouest Hurlant ( Rennes) : **** / $$$$ - pas retenue en 2024
Les Imaginales – Épinal : ***** / $$$$$ - test 2024
Sleipnir – Modave (Liège Belgique) : * / $$ - test 2024
Juin :
La Battle des Mondes – Metz : *** / $$$ - test 2024
Les Medievales – Provins : ** */ $ - pas retenue en 2024
Dragonia – Gerpinnes ( Belgique) : *** / $$$ - pas candidaté encore
La Cigale Lit Aussi – Rousset (13) : * / $$ - pas candidaté encore
Écrits Vins – Epfig (Alsace) : * / $$ - pas candidaté encore
Juillet :
Japan Expo – Villepinte (Paris) : *****/$$$$$ - pas candidaté encore
Le Dormantastique – Dormans (Reims) : *** / $$ - test en 2024
Pyrelivres – Montgaillard (65) : * /$ - pas candidaté encore
Aout :
Pas trouvé : cependant, il existe de nombreuses foires médiévales un peu partout en France pendant l’été. Le souci, c’est que souvent, les organisateurs ne mettent à disposition que des surfaces et il faut avoir investi dans un barnum + table + chaise. D’autant que certains demandent des stands en bois pour se fondre dans l’ambiance médiévale et c’est un énorme investissement que je ne peux pas me permettre pour l’instant.
En ce qui concerne les séances de dédicace, il faut démarcher en direct les magasins qui vous intéressent. L’avantage c’est qu’une fois que vous êtes référencées sur la base de l’enseigne, vous pouvez faire des dédicaces dans tous leurs magasins. Privilégiez les samedi et la première quinzaine du mois ainsi que des périodes en amont de fêtes où les gens cherchent des cadeaux. Evitez les vacances scolaires et les week ends fériés où les gens partent pour maximiser le trafic potentiel.
Contrairement aux salons, il n’y a aucun investissement à faire au préalable si ce n’est le stock de vos livres. Les enseignes fonctionnent sur un principe de dépôt-vente et prennent une commission – comme toutes les librairies - sur le chiffre d’affaires réalise qui est en moyenne de 30%. Il faut facturer l’enseigne après la séance de dédicace et vous êtes payés environ deux mois après – mais c’est très fluctuant en fonction des magasins – ce qui est à prendre en compte pour la gestion de votre trésorerie.
Cultura : il y a un onglet pour trouver le magasin proche de chez vous et ils donnent également les coordonnées pour les contacter.
Leclerc - Centres culturels
Auchan - Rayon Librairie
En parlant de stock de livres, comment le prévoir pour ne pas en avoir trop et ne pas manquer ? C’est au petit bonheur la chance je dirais car cela dépend du profil des visiteurs à l’instant T ainsi que de votre bibliographie : plus vous avez de titres et plus il devient difficile de tout transporter. Toutefois, voici quelques grandes « règles » que j’ai pu établir avec le recul :
-Si vous n'avez qu'1 à 2 titres : je ne recommande pas car la rentabilité va être très difficile, privilegiez plutot les dédicaces qui sont moins risquées financièrement.
-Si vous avez de 3 à 5 titres : 15 à 20 exemplaires/titre est suffisant pour aménager votre stand sans qu’il fasse trop vide (sur la base d'un stand de 2 mètres linéaires).
-Si vous avez plus de 5 titres : 10 exemplaires/titre est une bonne moyenne.
Sachant que si vous avez des séries/ sagas en cours : il faut prévoir 15 exemplaires pour le tome 1 là où vous n’en aurez que 5 sur le tome 2 et 1 seul sur les tomes suivants. Parce qu’il est rare qu’un lecteur vous prennent l’ensemble des tomes disponibles dans une série en cours s’il ne vous connait pas : il fera d’abord votre découverte avec le tome 1 avant de se lancer dans la suite.
Si en revanche votre série/saga est terminée, il peut être intéressant d’avoir 5 exemplaires de tous les tomes suivants afin de proposer un package global, notamment sur les salons de fin d’année : les gens cherchent des cadeaux et une duologie ou une trilogie par exemple peut les tenter. D’autant plus si vous avez sorti une intégrale collector qui est un bel objet livre.
Enfin, privilégiez le format broche qui est plus abordable en termes de prix mais ayez quand même quelques exemplaires de relié car il y a des lecteurs qui aiment avoir de "beaux livres" dans leur bibliothèques.
Pour habiller votre stand, prenez à minima une nappe, un kakemono, un support présentoir pour chacun de vos titres et une petite étagère a poser sur la table afin de pouvoir jouer sur la hauteur : cela attire plus l'oeil des passants. Vous pouvez aussi prévoir des petites étiquettes à poser sur vos livres avec quelques mots clefs afin de donner des infos sur vos univers et motiver les gens à s'arrêter. Enfin, un flyer ou un marque page avec vos réseaux sociaux/site/bibliographie est un plus : ça vous permet de "donner" quelque chose gratuitement et d'entamer le dialogue.
je vous mets ici un exemple vidéo d'un de mes stands pour illustrer.
Est-ce qu’il faut privilégier les « gros salons » ? Oui et non. Car même si le potentiel de ventes est plus important, cela ne garantit pas vos ventes. C’est à vous qu’il incombe d’attirer les lecteurs sur votre stand et vous ne pourrez pas, de toutes façons, accueillir plus d’une centaine de personnes/jour pendant un évènement. Et même s'il n'y a que 50 visiteurs/jour, si vous arrivez à les attirer, vous aurez tout gagné ! En ce qui me concerne, je me base sur une moyenne de 15 à 20 ventes/jour sur les petits et moyens salons et sur 20 à 30 ventes/jour sur les gros pour estimer ma potentielle rentabilité et décider si l'investissement vaut la peine. Toutefois, je pars aussi du principe qu'un salon est une forme de publicité avec un retour sur investissement dans le temps : j'ai eu des gens qui n'ont pas acheté sur place pour différentes raisons mais qui, ensuite, ont commandé mes livres sur amazon. Ou qui reviennent d'une année sur l'autre en me prenant toutes mes dernières sorties depuis le rendez-vous précédent. J'ai aussi gagné des personnes me suivant après sur mes réseaux sociaux et/ou inscrits à ma newsletter. Bref, la rentabilité d'un évènement est moduler en fonction de vos objectifs.
Si vous connaissez d’autres salons, partagez-les-moi en commentaires afin que je les ajoute à cet article pour le faire vivre dans le temps.